photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) , vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise. Vous serez en charge de multiples tâches visant à soutenir les opérations et à garantir la satisfaction des clients tout en respectant les processus internes. Missions principales : Gestion commerciale : Prise, pointage et relance des commandes via email, fax ou téléphone. Gestion des devis, réclamations, factures et autres demandes clients. Envoi des mises à jour (bons de commande, retours, promotions). Proposition de produits alternatifs en cas de ruptures de stock. Gestion logistique : Suivi des livraisons et validation des factures émargées. Gestion[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons pour notre entreprise spécialisée dans les travaux publics (terrassement & VRD), un responsable administratif & travaux H/F en CDI. Rejoignez une PME familiale dynamique, reconnue pour son expertise dans les travaux publics et ses valeurs humaines fortes qui met un point d'honneur à accompagner les équipes dans un environnement bienveillant et stimulant et dans un cadre convivial où chacun contribue à la réussite collective. Sous l'autorité du Directeur d'Exploitation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel des chantiers. Vous assurerez le suivi complet des appels d'offres, la gestion des dossiers marchés, la coordination administrative des chantiers, ainsi que le suivi budgétaire et comptable en lien avec la direction et les équipes travaux. Véritable relais entre le terrain, le service administratif et les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, maîtres d'ouvrage), vous contribuez activement à la structuration et à la fiabilité des opérations tout au long du cycle de vie des projets. Vos missions, entres autres, seront les suivantes: 1) Volet administratif : - Traiter les appels d'offres de marchés[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour une société familiale de gestion et de rénovation après sinistres mandatées par les compagnies d'assurances auprès des particuliers principalement, nous recherchons une assistante administrative service sinistres H/F. Au sein d'une équipe de trois personnes, vous serez en charge : d'assurer le phoning et la gestion de la relation avec les clients tout au long du traitement des sinistres de suivre les dossiers sinistres : créer et gérer les dossiers des clients sinistrés en assurant leur suivi administratif.de planifier et d'organiser les rendez-vous pour les chargés d'études et les techniciens travaux en fonction des disponibilités des intervenants et des urgences. d'effectuer des relances auprès des clients pour le paiement de la franchise, sans gestion de comptabilité mais avec un suivi des paiements. Horaires : 35h par semaine : 8h-12h / 13h-16h ou 14h-17h (selon préférence)Le poste est à pourvoir en CDI après une période d'essai réussie en intérim. Vous justifiez d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement lié à la gestion de sinistres ou dans une fonction similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation[...]

photo Chargé / Chargée de projet de développement social urbain

Chargé / Chargée de projet de développement social urbain

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

A l'approche des échéances des concessions portant sur l'exploitation et la gestion de deux parkings en ouvrage et du stationnement en enclos incluant deux mini-parcs, la Ville de Millau recherche un chargé de mission (F/H) « préfiguration de la régie autonome des Parcs de stationnement». Sous l'autorité de la DGAS ressources et moyens, vous : - préparez la création de la régie publique en définissant ses modalités de fonctionnement, - assurez la transition entre les modes de gestion actuels et la future régie publique - garantissez la continuité et l'amélioration du service Parc de stationnement. Cette mission est susceptible de déboucher sur un emploi pérenne. Missions : - Préparer puis piloter la mise en place du nouveau mode de gestion du parc de stationnement, - Etudier la mise en œuvre d'une régie autonome en lien avec les services de la ville - Identifier les moyens humains nécessaires, préparer puis piloter la mise en œuvre du transfert des personnels en lien avec le service des Ressources Humaines - Organiser le service et recruter/encadrer/manager les agents de la régie - Préparer la gestion administrative et budgétaire de la régie notamment pour l'année[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Proman La Rochelle recherche pour son client un Employé administratif spécialisé Excel (H/F) / Assistant administratif Excel (H/F) sur La Rochelle: Service Outils Méthodes: Missions principales: Référencement de la totalité des installations QR codées pour les reporter dans un nouveau logiciel qui sera par la suite mis en service auprès des collaborateurs. Collecter et répertorier manuellement les installations QR codées sur un fichier Excel conséquent avant de basculer les informations sur le logiciel La personne sera amenée à travailler en étroite collaboration avec les managers des équipes de techniciens de maintenance pour référencer la totalité des installations. Formation prévue dans le 16 à Puymoyen (Frais de déplacements et hôtel prévus )+ ), paniers repas prévus pour le midi lors de la formation sur les 2 jours. Mission renouvelable jusqu'à fin Juin possible. Prise de poste au 12 Mai Profil recherché : Profil: L'impératif sera la maîtrise du logiciel Excel +++ (lecture tableaux croisés dynamiques, saisie de données, maîtrise des macros, formules, etc.) Esprit d'équipe (en relations avec différents managers, collègues du service POM), adaptabilité, administratif.[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Crit Brive recrute : Le poste de responsable administratif.ve comptable RH consiste à assurer toutes les missions liées à la comptabilité, aux ressources humaines et à l'administration au sein de l'entreprise. Le.la responsable administratif.ve comptable RH aura pour missions principales : - Contrôler les factures de vente - Établir les déclarations de TVA - Suivre les encaissements, les relances et les paiements des fournisseurs - Réaliser les opérations comptables jusqu'au bilan - Contrôler l'inventaire de l'ERP - Traiter les impôts et suivre la solvabilité des clients - Gérer les contentieux financiers, sociaux et fiscaux - Piloter les assurances et la gestion des déchets - Réaliser les paies et participer à la vie du contrat***Relations de travail:** - Interne : sous l'autorité du dirigeant, le.la responsable est le support des différents services et l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour les questions sociales et salariales. - Externe : communication avec les services comptabilité des clients et fournisseurs, les banques, les organismes sociaux et fiscaux.***Responsabilités et actions:** - Garantir le paiement des fournisseurs et l'encaissement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion-Trégor Communauté recherche un gestionnaire en marchés publics (H/F). CCD de 4 mois (remplacement de congé maternité) à pourvoir dès que possible Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande publique sous le pôle Ressources, le ou la gestionnaire des marchés publics, assure la passation des marchés, la gestion de toutes les étapes d'une procédure de marché, du montage de la consultation, jusqu'à sa notification et son exécution. MISSIONS : - Assurer le montant contractuel des marchés publics - Gestion administrative et juridique des procédures de marchés publics (rédaction de DCE, ouverture des plis, validation des rapports d'analyse des offres, rejets des offres) - Exécution administrative des marchés (Suivi de l'exécution administrative, contrôle des avenants, ordres de service, sous--traitance, réception, résiliation, garantie de parfait achèvement) - Exécution financière et comptable des marchés (enregistrer et engager les marchés, liquider les acomptes et avances, contrôle des opérations de réception) PROFIL : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures de marchés publics.

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Arfeuille-Châtain, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le technicien administratif assure des missions concernant : L'accueil téléphonique et physique : Permanence physique dans l'établissement Standard téléphonique Gestion du courrier et des mails du secrétariat du foyer Le secrétariat général : Traitement administratif : rédaction et mise en forme de courriers, mails Suivi administratif et mise à jour des dossiers des résidents - Suivi d'indicateurs - Participation à la rédaction de supports demandés par la Direction - Envoi de convocations, prise de notes et rédaction de comptes-rendus - Archivage, classement - Gestion des stocks du petit matériel Les Ressources Humaines : Tenue et mise à jour des dossiers salariés Gestion administrative des absences et mise à jour des plannings Suivi des contrats Suivi des variables de paie Suivi des visites médicales Le suivi des factures et autres frais : Rapprochements et vérification des factures Centralisation et vérification des frais des professionnels Profil recherché : Compétences et savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et informatiques (logiciels de suivi de dossiers administratifs, de planning.), des outils de communication (Internet,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet d'assurances sur Sarlat cherche salarié(e) pour un poste d'administratif (ve) en assurances. Vous aurez en charge tout l'administratif de l'agence, traitement et classement des mails, traitements et scan du courrier, téléphone, accueil, gestion des sinistres, traitement dossiers clients, etc... Temps plein 35 heures Vous devez avoir à minima une formation en secrétariat ou gestion administrative et/ou une expérience d'au moins 1 an dans ce domaine. Si vous avez un diplôme en assurances, le poste sera adapté en fonction de vos compétences. Le salaire sera fonction de vos acquis et de votre expérience, à déterminer lors de l'entretien d'embauche. Poste à pourvoir immédiatement ! Les CV et lettre de motivation sont à envoyer par mail : agence.sarlat@outlook.fr ou en répondant à l'annonce

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant (H/F). -Gestion des nouveaux arrivants et des départs : embauches, stages, assistance de tâches -Montage de réunions internes ou externes, récurrentes ou ponctuelles -Assistance aux chefs de service à la demande (aménagement locaux communs, aide à la préparation événements ayant trait à la vie des services (présentations, .), dossiers administratifs -Gestion des espaces réseaux des services -Saisie des demandes d'accès pour les zones protégées -Colloque (recensement annuel, inscriptions des participants, préparation des missions le cas échéant) -Veille documentaire -Passation de diverses commandes (fournitures et matériels) -Suivi du marquage des temps -Maintien des bureaux en condition opérationnelle (approvisionnement de matériels et produits sanitaires, étiquetage des portes, fournitures des clés) -Aides diverses à la demande des salariés et des sous-traitants -Recensements divers à la demande de la sous-direction Vous êtes diplômé(e) d'un BAC2 en gestion administrative, assistanat administratif et/ou de direction et vous avez idéalement acquis[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saugues, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F sur Saugues. Temps plein. Horaires de journée. Travail du lundi au vendredi. Vos missions consisteront en : -Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat. -L'accueil téléphonique et des transporteurs. -La gestion des mails et du courrier. -La communication d'informations en interne. -Partie ADV avec notamment de la saisie. Nous recherchons une personne: -Polyvalente. -Autonome. -Aimant le travail en équipe. La maîtrise de l'anglais serait un plus. Idéalement issu d'une formation administrative (bac pro, BTS...) ou ayant une solide expérience.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Haute-Goulaine, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Groupe ASCIA est un bureau d'études pluridisciplinaire, expert en ingénierie structure béton, bois, métal, en diagnostic structurel et diagnostic du patrimoine, ainsi qu'en économie de la construction. Aujourd'hui, le groupe ASCIA, ce sont 70 collaborateurs sur 5 agences situées dans le grand ouest (Pornichet, La Roche-sur-Yon, Bourges, Bordeaux et Haute-Goulaine où se situe son siège social). Nous recrutons aujourd'hui un(e) standardiste/assistant(e) administratif(ve) (H/F) au sein du siège à Haute-Goulaine. En tant que standardiste/secrétaire, vous serez le premier point de contact pour nos clients, fournisseurs et autres visiteurs. Vous serez responsable de gérer les appels téléphoniques entrants et mails, de filtrer et de diriger les appels vers les personnes appropriées et les pôles concernés, ainsi que de fournir un soutien administratif à l'équipe. Missions confiées : - Accueil téléphonique (60 à 90/jour) et physique - Gestion des mails de la société et transfert aux personnes concernées - Réception et gestion du courrier - Gestion et suivi des commandes passées auprès des fournisseurs (fournitures ADM, EPI, fournitures chantier, mobilier) - Gestion et suivi[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour l'un de nos clients un agent d'accueil et administratif achat (H/F). Vos missions principales : Accueil Chauffeurs : - Édition des bons de chargement - Édition des bons de livraison (commandes normales ou sous-traitants) Accueil général : - Accueil physique des fournisseurs, intérimaires et visiteurs - Information des interlocuteurs internes concernés Messagerie : - Choix du transporteur et création du BTC - Préparation des bons de chargement, étiquettes, bordereaux - Mise en pochettes des BL et apposition sur les colis (zone expédition) - Appel du prestataire pour la ramasse Autres tâches d'accueil : - Gestion des petits colis à destination des autres services - Envoi de courriers vers le site de Saint-Gratien Administratif Achat : - Réception informatique et saisie des commandes sous Sage X3 - Création des dossiers administratifs (commandes, BL, réceptions, reliquats, etc.) - Classement, archivage - Suivi des échéances de règlement en lien avec les acheteurs Profil recherché : Nous attendons une personne sérieuse, rigoureuse, avec un bon savoir-être. Une bonne connaissance des flux commerciaux et comptables est indispensable[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie sur le secteur agenais, un Assistant Administratif (H/F) pour une mission de travail temporaire de 6 mois minimum à temps partiel Mission Vous secondez les Ingénieurs projets et appliquez les procédures administratives, les méthodes de travail, et la charte graphique en vigueur. Vos missions principales : - L'accueil téléphonique - La gestion courante et administrative des dossiers travaux - La vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier - La préparation des PV de réception des entreprises, du dossier de Commission de sécurité, du dossier des Ouvrages Exécutés. - Accompagner l'action commerciale auprès des clients. Horaires : 20h/semaine du lundi au vendredi en 13h30-17h30. Issu(e) d'une formation de type Bac+2 PME/PMI, vous avez une expérience réussie à un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques (pack office, Excel) est indispensable. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation. Vous recherchez un emploi à temps partiel. Vous correspondez à notre recherche, merci de postuler[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie sur le secteur agenais, un Assistant Technique Administratif (H/F). Mission Vous secondez les Ingénieurs projets et appliquez les procédures administratives, les méthodes de travail, et la charte graphique en vigueur. Vos missions principales : - L'accueil téléphonique - La gestion courante et administrative des dossiers travaux - Le montage et la diffusion du dossier d'Appel d'Offres - Assurer les relances pour obtenir les offres des entreprises - Le montage du dossier « marché » - L'établissement des Ordres de services entreprises - Le suivi financier de chaque affaire - La vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier - La préparation des PV de réception des entreprises, du dossier de Commission de sécurité, du dossier des Ouvrages Exécutés. - Accompagner l'action commerciale auprès des clients. Horaires : 37.50 heures hebdomadaires en journée. Issu(e) d'une formation de type Bac+2 PME/PMI, vous avez une expérience réussie à un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable. Rigoureux(se) et[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazoches-sur-Hoëne, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Pour un poste de secretaire au service commercial et suivi administratif d'une entreprise du perche Ornais , nous recherchons une personne ayant déja évolué dans une petite ou moyenne entreprise du secteur privé industriel . Vous devez maitriser les taches administratives et relationnelles avec le soutien des equipes internes de l'entreprise aussi bien au bureau d'etude , le commerc ou le SAV . Sous la direction du responsable de site , vous participerez également à des operations de compatbilité fournisseur ou de communication . Si vous aimez la polyvalence dans une structure de taille moyenne avec des horaires du lundi au vendredi ( 37h ) et une ambiance souriante , contactez SAMSIC EMPLOI au 02 - 33 * 32 / 21 . 12 Nous transmettrons votre candidature à l'entreprise concernée après vous avoir reçu dans notre agence d'Alençon pour vous détailler le poste d'une manière plus précise . SAMSIC EMPLOI ALENCON POSTE DANS LE DEPARTEMENT DE L'ORNE EN INTERIM / CDI SUIVANT LE CHOIX DE L'ENTREPRISE ET LE VOTRE SALAIRE A CONVENIR SUIVANT VOTRE EXPERIENCE OU VOTRE EXIGEANCE SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Tinchebray-Bocage, 61, Orne, Normandie

L'entreprise du réseau Daniel Moquet basée à Tinchebray recherche son apprenti assistant administratif H/F. En étroite collaboration avec le gérant, vous développerez le chiffre d'affaire et serez en charge de promouvoir l'image de l'entreprise. Vos missions principales seront - La gestion des planning avec cle chef d'entreprise - La planification des rendez-vous clients, - L' acceuil téléphonique et physique des clients - Les relances clients, - La préparations des dossier et élément de comptabilité - Gestion des factures et bon de commandes Poste à pourvoir : à la rentrée de septembre Vous souhaitez réaliser un BAC +2, un BTS dans la gestion des entreprise , assitant administratif, pour poursuivre le développement de vos compétences en assistant administratif? Rigueur, organisation et esprit d'initiative n'ont aucun secret pour vous ? Alors vous êtes au bon endroit !

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au responsable du pôle relations et gestion sociales, le responsable administration du personnel et paie a la charge de la gestion administrative du personnel, du pilotage de la paie dans le cadre d'une paie externalisée et de la sécurisation des data RH. Il est le référent en matière de SIRH. Etendue des activités : Gestion et supervision de l'administration RH * Gérer et superviser l'administration du personnel depuis l'intégration jusqu'à la fin du contrat de travail. *Assurer les relations avec les organismes sociaux : gestion de la prévoyance, mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite. *Prendre en charge la gestion et le suivi des saisies arrêt à tiers détenteur * Suivre et gérer les aides à l'embauche * Supervision de la gestion des temps et des absences * Suivre et s'assurer de l'application de l'ensemble des procédures de gestion des temps, gérer les incidences et alerter pour la mise en place de procédures disciplinaires. * Assurer les suivis des soldes de congés et accompagner les directeurs dans le pilotage (affichage, planification de congés, .) Gestion de la paie * Dans le cadre d'une[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'événementiel, un gestionnaire administratif H/F. Vos principales missions : - Gestion du standard téléphonique - Traitement des mails et du courrier - Commande des fournitures de bureau - Édition des factures depuis SAGE, suivi et relance des factures impayées - Récolte des BDL et création des comptes clients sous SAGE - Gestion administrative des documents pour le montage des appels d'offres en lien avec les chargés d'affaires - Numérisation des factures fournisseurs et saisi sous SAGE 35h du lundi au vendredi Titulaire d'un BAC+2/3 en gestion administrative. Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur ce type de poste. Vous avez le sens de l'initiative, bonne capacité relationnelle. Vous savez organiser votre charge de travail. Aisance avec l'outil informatique, connaissance de SAGE est un plus.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la distribution de machines et équipements de forage pour la géotechnique, la géothermie, le forage d'eau, les travaux spéciaux, mines et carrières, un Assistant Administratif H/F Missions : Traitement administratif en lien avec le service ADV Gestion du courrier et des e-mails Accueil physique des visiteurs et orientation Suivi des fournitures de bureau et commandes internes Assistance à la gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions Planification des expéditions et coordination avec les transporteurs Préparation des documents douaniers pour les envois export Suivi des stocks et organisation des inventaires Type de contrat : Temps partiel 16H Rémunération : SMIC sur 12 mois Bac + 2 ou expérience équivalente en gestion administrative/ADV Bonne maîtrise du Pack Office Sens de l'organisation, rigueur et bon relationnel

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malaunay, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower BARENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et les collaborateurs. -Saisir les heures de travail du personnel. -Effectuer la saisie des congés des employés. -Gérer l'inventaire des Équipements de Protection Individuelle (EPI). -Exécuter diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du bureau. Recherche un profil organisé et rigoureux, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et une expérience en gestion administrative. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Vous avez une expérience similaire, n'hésitez pas et postulez dès maintenant !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Crécy-la-Chapelle, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Jumeirah est la société mère de 2 entreprises de plomberie : Pariest Chauffage et Fluides Habitat. Notre équipe terrain, composée de sous-traitants ainsi que d'environ 20 salariés par entité (plombiers, chefs d'équipes, conducteurs de travaux), exerce sur 30 chantiers basés dans toute l'Ile de France. Nous réalisons les travaux de plomberie / chauffage / VMC pour le compte de promoteurs immobiliers sur des opérations de constructions neuves. Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion du service SAV et administratif pour le compte de nos 2 sociétés Pariest Chauffage et Fluides Habitat. Les missions : - Organisation et suivi des interventions SAV (RDV acquéreurs, gestion du planning du technicien SAV, échanges avec nos clients) - Réalisation des demandes d'agréments pour les sous-traitants - Réalisation des contrats de sous-traitance (avec le Conducteur de Travaux) - Suivi des dossiers d'expertises (organisation des RDV, échanges avec expert / assurance) - Création des carnets de fiches produits (avec le Chiffreur) - Rédaction des additifs aux devis marchés (avec le Chiffreur) - Mise à jour des documents administratifs sur[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour notre agence de Lavaur, un Assistant Administratif/Commercial. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à temps partiel/mi temps évolutif en complément de son activité actuelle. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique, - Mise en ligne et remonter d'annonces, - Intégrations de CV, - Sourcing, - Entretiens en présentiel, - Saisie et mise à jour des documents administratifs, - Organisation des rendez-vous, - Utilisation de logiciels spécifiques, - Relation clientèle, - Lien avec le chargé d'affaires, Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat, ressources humaines appréciées, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, réactivité, sens du service, méthodologie, dynamique, - Savoir rendre compte, Horaire : A définir lors de l'entretien. L'entretien et la formation aura lieu directement sur notre agence d'ALBI. Salaire[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de l'Assistante de direction, vous interviendrez dans la gestion administrative et les ressources humaines des établissements de la Direction Territoriale de la Nouvelle Aquitaine - CVL. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - assurer le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, formations...), - assurer le suivi des variables de paie, - mettre à jour des tableaux de bord, - participer au traitement et à la rédaction de courriers administratifs (démissions, attestations, solde de tout compte...), -classer et archiver des documents, Avantages : - Télétravail (selon éligibilité) - 7 semaines de congés payés - Compte Epargne Temps (CET) - Avantages proposés par le CSE

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recruteam, cabinet de conseil en recrutement et travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique H/F. Poste à pourvoir au sein du service réhabilitation / travaux, pour assister 4 chargés d'opérations Missions principales : Assistanat administratif : - Gestion des courriers, organisation des rendez-vous et réunions, mise en page des documents. - Coordination et communication avec les différents acteurs internes et externes (prestataires, fournisseurs, bureaux d'études, collectivités). Gestion documentaire : - Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs et techniques. - Création de dossiers et suivi des factures. Suivi des contrats et des opérations : - Suivi des contrats et opérations en lien avec les Chargés de Missions Équipements. - Publication et suivi des consultations pour les marchés publics. Suivi administratif des opérations et marchés : - Création de dossiers, saisie des bons de commande et suivi des factures. Tableaux de bord et reporting : - Contribuer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord pour le reporting d'activité. De formation Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

HEXAGONE MANUFACTURE est un groupe familial fondé il y a près de 37 ans. Idéalement situé en bord de seine près du pont de Bezons, HEXAGONE MANUFACTURE est aujourd'hui leader sur le marché du nettoyage de la piscine publique avec sa gamme de robots Chrono et Peps, Actuellement en pleine croissance avec une extension de l'usine de près de 25% de surface supplémentaire, Hexagone poursuit sa croissance avec le lancement d'une nouvelle gamme innovante de produits subaquatiques destinés aux piscines semi privées et terrestres destinés aux centres sportifs. Notre entreprise fait partie des 3 000 PME d'excellence en France, décerné par la BPI. Hexagone Manufacture en quelques chiffres : 15 000 clients dispatchés sur l ensemble du territoire national et international 20 % de croissance annuelle Rejoignez notre aventure robotique ! Hexagone Manufacture SAS, leader européen de la robotique pour piscines publiques, Stade et Gymnase , recherche un(e) Assistant / Assistante administratif (ve) de Production pour renforcer ses équipes au cœur d'Argenteuil. Pourquoi nous rejoindre ? Nous sommes une entreprise dynamique et engagée : Intégrez une PME française reconnue, labellisée[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

BASTIDE OUTRE-MER Bastide Le Confort Médical est une société de vente et de location de matériel médical (leader sur son marché), à destination : - des personnes âgés ou à mobilité réduite - des personnes ayant un handicap moteur - des professionnels de santé forte d'une réseau de plus de 150 points de vente en France et en outremer! BASTIDE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour renforcer son équipe. Vos Missions Principales Véritable pilier administratif de notre structure, vous êtes au croisement des services internes et jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations au quotidien. Vous êtes notamment le référent tiers payant et règlementaire pour la filiale Guadeloupe. Tiers payant & conformité règlementaire : vous apportez votre expertise et assurez un suivi rigoureux des dossiers. Gestion des tournées de livraison : vous vérifiez les agendas, traitez les retours, numérisez les documents, assurez l'encaissement et la traçabilité. Suivi administratif des dispositifs médicaux (DM) : Contrôle des dossiers patients et facturations Suivi des renouvellements d'ordonnances Gestion des numéros de série et de parc Archivage[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Divonne-les-Bains, 11, Ain, Occitanie

La Maison de la Musique de Divonne-les-Bains recherche une assistante administrative. Objectif Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour mission de structurer et coordonner l'activité d'administration et de communication de l'association Maison de la Musique de Divonne, en veillant à son bon fonctionnement et à sa visibilité. ________________________________________ Missions principales Gestion des Ressources Humaines - Rédiger les avenants et les contrats de travail des salariés. - Préparer et transmettre les éléments de paie au cabinet RH chaque mois. - Organiser les rendez-vous avec la médecine du travail pour les salariés. - Mettre à jour le registre du personnel et gérer les entrées/sorties de personnel. - Rechercher des formations pour les professeurs et gérer les démarches administratives liées. - Gérer les processus de ruptures conventionnelles et de licenciements. - Mener les entretiens professionnels et de recrutement en collaboration avec la direction. - Assurer le suivi des relations avec les prestataires et obtenir des informations liées à la convention collective ECLAT. Activités administratives de l'association - Réceptionner, transmettre et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE NUCLÉAIRE H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : La gestion des appels téléphoniques Le suivi et la gestion des heures des salariés intérimaires et permanents sur site La rédaction de documents techniques EDF (FNC) La gestion des titres d'habilitations et formations obligatoires nucléaires La création d'organigramme La gestion de la messagerie interne Issu d'une formation en assistanat technique et/ou en gestion administrative et commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 3 ans sur un poste similaire. Capable de gérer efficacement les activités administratives de l'entreprise, vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique. Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités. Organisation, autonomie et discrétion sont 3 qualités essentielles qui vous sont reconnues. Ce poste est à pourvoir pour une mission longue durée. Démarrage immédiat. Un contrôle du casier judiciaire[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Huriel, 31, Allier, Occitanie

Vous effectuerez l'accueil ainsi que l'inscription aux différents activités de la structure, la gestion du site internet, de l'administratif vous pourrez être amené(e) à gérer les animateurs (planning...) mardi 08h30 - 17h30 - jeudi 08 h 30 - 13h00 - vendredi 13h30 - 17h30 ( horaires indicatifs et modulables) poste à pourvoir le plus rapidement possible jusqu'au 31 aout

photo Technicien / Technicienne système informatique

Technicien / Technicienne système informatique

Emploi Administrations - Institutions

Mauves, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir le : 1/09/2025 - Date limite de candidature le : 25/05/2025 - CV et lettre de motivation exigés Support transverse pour toute la collectivité, le service Systèmes d'informations en croissance constante depuis 4 ans, offre une opportunité d'apprentissage dans le domaine de l'administration système, de l'infrastructure réseau et la cyber sécurité à une personne motivée et rigoureuse. Vous souhaitez contribuer au développement de l'infrastructure et la sécurité informatique d'un établissement public de coopération intercommunale, alors n'hésitez pas à candidater ! Rattaché-e à la direction de l'administration générale, sous la responsabilité de son chef de service, vous participerez à la mise en œuvre du déploiement, de la sécurisation, de la maintenance et de l'administration d'équipements réseau et serveurs. Vous serez accompagné-e et formé-e sur toutes ces thématiques, par l'ensemble de l'équipe SI (5 agents) sous la responsabilité de son chef de service. OBJECTIFS À L'ISSUE DE LA PÉRIODE D'APPRENTISSAGE : Vous aurez acquis une première expérience dans l'administration système et réseau, la sécurisation et l'infrastructure. MISSIONS : Participation à[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LIP Solutions RH recherche pour son client basé à Vitrolles, un Assistant Administratif H/F en intérim. Vous aurez pour missions : - Gestion administrative - Gestion des commandes - Dossiers techniques - Gestion RH Vous êtes issue d'une formation administrative et/ou gestion. Vous justifiez d'une expérience significative.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales - gestion, exécution et suivi budgétaire des BOP relatifs aux moyens de fonctionnement de l'administration de l'État : Préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun du département, Directions départementales interministérielles - gestion, exécution et suivi des frais de déplacements - gestion, exécution et suivi des dépenses des cartes achats - gestion, exécution et suivi des frais médicaux (honoraires, remboursements accident de service, rentes,,,) - gestion, exécution et suivi des frais liés à la restauration collective des agents - gestion, exécution et suivi des budgets opérationnel de programme sociaux en relation avec la RH Sociale - saisie des écritures dans chorus formulaires des budgets opérationnel de programme métiers de la DDT - contrôle de la conformité des pièces justificatives - gestion, exécution et suivi des recettes non fiscales - participation à l'élaboration des outils de restitution - veille à la bonne exécution et participe aux remontées d'information aux services bénéficiaires Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Utilisation des applications financières et immobilières (CHORUS COEUR - CHORUS FORMULAIRE[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puymoyen, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie, un employé administratif spécialisé Excel H/F pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Puymoyen (16400). Les principales tâches pour ce poste incluent : - Gestion des tableaux Excel et des bases de données (lecture tableaux croisés dynamiques, saisie de données, maîtrise des macros, formules, etc.). - Collecter et répertorier manuellement les installations QR codées sur un fichier Excel conséquent avant de basculer les informations sur le nouveau logiciel - Collaborer étroitement avec les managers des équipes de techniciens de maintenance pour référencer la totalité des installations - Saisie et mise à jour des informations administratives - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Classement et archivage de documents - Collaboration avec les différents services de l'entreprise Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée d'un mois avec possibilité de prolongation le mois suivant, avec des horaires de 37 heures par semaine. Le salaire est en fonction du profil. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vos futurs missions : Sous l'autorité directe du Directeur technique, le/la chargé(e) à l'administration technique, assure, gère et suit l'ensemble des dossiers faisant appel à des questions budgétaires, comptables et/ou administratives liées à l'activité de l'ensemble de la direction technique. Mission 1: Comptabilité fournisseur - Engager les dépenses techniques (production, fonctionnement ou investissement) et mettre à jour l'inventaire ; - Assurer la comptabilité courante des fournisseurs (demande d'achat, engagements des dépenses, inventaire, suivi des commandes et des livraisons, etc.) ; - Contrôler les factures et les justificatifs puis les transmettre au service comptabilité (lien avec les fournisseurs le cas échéant) ; - Accompagner les régisseurs ou sous régisseur de la direction technique dans la tenue des régies d'avance Mission 2: Administration de la direction technique - Assurer toutes les opérations liées à l'administration courante et quotidienne de la direction technique (déplacements, ordres de mission, suivi des avances, comptes rendus de réunions, contrats de prestation techniques, contrats de sous-traitance, conventions de prêts, devis de location[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du pôle photovoltaïque, vous serez le maillon clé entre les particuliers désireux d'adopter l'autoconsommation solaire et les autorités compétentes. Votre mission sera de naviguer avec agilité à travers les méandres des démarches administratives, en vous assurant que chaque installation photovoltaïque soit en parfaite conformité. Vous gérerez les autorisations d'urbanisme, les raccordements ENEDIS et validerez les normes CONSUEL avec précision. Vos responsabilités : - Préparer et soumettre les autorisations d'urbanisme nécessaires pour les installations photovoltaïques. - Coordonner les démarches de raccordement ENEDIS pour garantir une intégration fluide au réseau électrique. - Valider les normes CONSUEL afin de certifier la conformité et la sécurité de chaque installation. - Gérer la documentation administrative avec rigueur et méthode. - Communiquer avec les clients et les autorités pour garantir une collaboration harmonieuse. remplacement d'un congé maternité (de juillet à novembre 2025), basé à Beauzelle

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Recrutement PACTE (Parcours d'accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et d'Etat) Envoyer cv + lettre de motivation + Fiche PACTE (PDF à télécharger sur le site de France Travail: https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf) par mail à France Travail St Michel: ape.31037@francetravail.fr avant le 28 MAI 2025 - DATE LIMITE DES CANDIDATURES Recrutement ouvert pour : - Les jeunes âgés de 28 ans au plus sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au bac. - Les personnes en situation de chômage de longue durée, âgées de 45 ans et plus, et bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA), de l'allocation spécifique de solidarité (ASS) ou de l'allocation aux adultes handicapés (AAH) et pour les départements d'outre-mer et les collectivités de Saint Barthélémy, Saint Martin et Saint Pierre-et-Miquelon, du revenu minimum d'insertion (RMI) ou de l'allocation de parent isolé (API). - Vous justifiez de la nationalité française, vous êtes en cours de naturalisation ou relevez d'un État membre de l'Union[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

DESCRIPTIF DE L'OFFRE Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour assister la responsable qualité dans diverses tâches administratives au sein de notre entreprise. Vos missions incluront le contrôle du respect des dates de péremption des produits alimentaires, le suivi des retraits rappels de produits, la gestion des réclamations clients, le suivi des indicateurs qualité, le classement et archivage des documents, la recherche pour optimiser les budgets, le suivi des audits certification de service, ainsi que d'autres tâches administratives variées. Une connaissance de base des outils informatiques tels qu'Excel, Word et PowerPoint est requise. PROFIL RECHERCHÉ Le(la) candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d'organisation, de rigueur et de polyvalence. Nous recherchons une personne capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de respecter les procédures établies et de communiquer efficacement avec les différents services. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est essentielle pour ce poste. De plus, le(la) candidat(e) devra être autonome, avoir le sens des responsabilités et être capable de travailler en équipe. Une appétence pour[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un assistant ou une assistante ressources humaines qui sera principalement en charge de la partie administrative, financière et logistique de la formation. Sous la responsabilité du responsable RH vous serez en charge du budget formation et du suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge... Après une analyse des besoins, en concertation avec le Responsable RH et la Direction, vous mettrez en place le plan de formation pour le personnel et coordonnerez les actions entre les organismes, les responsables et les salariés. Vous serez également en charge des visites médicales et de la gestion administrative des alternants de l'entreprise. Profil recherché : Vous avez un niveau Bac+2, à minima un an d'expérience métier (salarié et alternance), vous avez travaillé en organisme de formation ou OPCO, vous avez des connaissances en droit du travail et êtes de préférence issus d'une des formations ci-dessous : BTS gestion de la PME Formation de niveau Bac +3 BUT GEA - gestion des entreprises et des administrations BUT GACO - gestion administrative et commerciale des organisations Vos missions : Recueillir auprès de la[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Colombiers, 34, Hérault, Occitanie

Entreprise dynamique en pleine croissance, nous sommes spécialisés dans l'importation et la distribution de pierres naturelles pour sols, murs, piscines et aménagements extérieurs. Nous travaillons exclusivement avec une clientèle de professionnels du bâtiment, des magasins de carrelage et des paysagistes, partout en France. Intitulé du poste : Assistant administratif / Assistante administrative et logistique Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et logistique Missions principales : Gestions des transports clients Gestions des clients professionnels Passer les commandes fournisseurs (principalement à l'international) Suivre l'état d'avancement des commandes et relancer les fournisseurs si nécessaire Gérer les relations avec les transitaires maritimes et suivre les expéditions Communiquer les délais de livraison à l'équipe bureau pour une bonne planification des livraisons clients Mettre à jour les fichiers de suivi sur Excel ou logiciel interne Être en lien avec l'équipe de réception pour organiser les arrivées et prioriser les déchargements Anticiper les ruptures ou retards et proposer des solutions Compétences requises : Maîtrise[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MANPOWER Saint-Etienne TERTIAIRE INGENIERIE CADRES recrute l'ensemble des fonctions techniques (Supérieures à Bac 2 ) pour des sociétés (TPE,PME, PMI et grands Groupes) issues de divers secteurs d'activités (industriel, tertiaire, BTP) : R&D, projets, bureau d'études, méthodes, achats production, qualité, SAV, HSE. Notre client, organisme de financement, recherche un assistant administratif H/F pour une mission de 3 mois renouvelable à compter de fin mai. Lisez la suite ! Vous aurez pour missions principales : -Assurer le traitement des demandes des partenaires en lien avec la gestion de leur encours et les services complémentaires associés (collecte des besoins, analyse, identification et proposition de solutions adaptées aux attentes, réorientation le cas échéant) : -Traitement des commissions et prestations dans le respect des délais en vigueur -Traitement des arrêts à première demande, cession et résiliations -Faire évoluer et/ou mettre à jour le paramétrage des partenariats dans le respect des normes et délégations en vigueur Vous êtes de niveau bac2 minimum en gestion administrative et justifiez d'une expérience significative en administratif.[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Affecté au bureau du séjour de la préfecture du Loiret, le/la chargé d'instruction analyse la recevabilité des demandes de régularisation des ressortissants étrangers au titre de l'admission exceptionnelle au séjour (circulaire Valls). L'agent(e) est amené(e) à accueillir les ressortissants étrangers au guichet et de rédiger une diversité de documents administratifs. Il est attendu de l'agent(e) d'être organisé(e) et force de propositions et d'appliquer les directives données par sa hiérarchie concernant les dossiers qui lui sont confiés le tout dans le respect de la déontologie et de la charte qualité. Les missions sont les suivantes : - Enregistrement des demandes d'admission exceptionnelle au séjour arrivées par voie postale. - Édition des documents provisoires et titres de séjour - Rédaction de réponses diverses aux demandes des usagers par mail et par voie postale. - Instruction des dossiers de demandes d'admission exceptionnelle au séjour. - Rédaction des décisions favorables (courrier d'accord) et défavorables - Suivi statistique des demandes d'admission exceptionnelle au séjour. - Utilisation des moyens de prévention et de lutte contre la fraude à l'identité et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cattenom, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Talange recrute pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - L'accueil téléphonique et physique - La préparation et la saisie des éléments de paie - La réception du courrier - Le traitement des tâches administratives quotidiennes - Le suivi des dossiers du personnel Issu d'une formation dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 2 ans sur ces fonctions. Doté de solides connaissances en gestion administrative, vous maîtrisez les techniques inhérentes au métier. Vous avez des connaissances en gestion RH et êtes à l'aise avec l'outil informatique. La maîtrise de l'environnement nucléaire et des éléments de paie sont un plus. Votre rigueur, votre discrétion et votre organisation seront vos meilleurs atouts pour mener à bien cette mission. Le poste est à pourvoir à compter du 12 Mai 2025 pour 2 semaines éventuellement renouvelables. La rémunération est de 12.65€/heure. Avantages : 13e mois + Tickets restaurant. Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent ! Vous recherchez un emploi[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Aulnoy-lez-Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est un service d'établissement de l'UPHF sous la direction d'une Directrice des Ressources Humaines, Madame Karine WIART, sous la hiérarchie directe du Directeur Général des Services, Monsieur Eric BRICOUT. Les Ressources Humaines assurent la gestion administrative des agents titulaires et contractuels, la gestion de la rémunération principale et complémentaire, le développement des compétences, l'aide au pilotage et l'action sociale. Mission principale : Au sein du pôle des pôles de gestion des personnels de la Direction des Ressources Humaines, le gestionnaire en ressources Humaines a pour mission la réalisation d'actes administratifs (contrats, arrêtés.) dans le domaine RH ; il-elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il-elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il-elle gère et paie les agents dont il a la responsabilité. Missions ou activités spécifiques liées au poste : - Alimentation et mise à jour le Système d'Informations RH, des bases de données, des tableaux de bord. - Fiabilisation les données. - Préparation[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Bompas, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable du service enfance-jeunesse de la commune. Dans le détail, vos missions : 1) Accueil du service (physique, mailing et téléphonique) 2) Gestion administrative et comptable - Réalise les inscriptions extrascolaires / périscolaires / cantines et l'accompagnement des familles - Gestion administrative des présences et es absences des accueils de loisirs, des ateliers - Renseigne, met à jour et contrôle les logiciels métiers dont le portail familles, CAPCOL - Etablit la facturation liée aux services, suit les paiements en lien avec les familles, effectue les relances - Gère le logiciel régie (saisie des informations sur le logiciel, encaissé, facturé, transmissions...) - Assure avec le prestataire le suivi technique et l'utilisation du portail familles - Suit le budget (commandes, mandatement...) - Participe à l'élaboration des dossiers de subvention et suit ces dossiers jusqu'au paiement des subventions - Assure le suivi administratif des PAI (Projet d'Accueil Individualisé) - Fait le lien avec les professionnels et partenaires, suit les engagements contractuels du service communal - Assure le suivi administratif[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description : Au sein du service technique, sous la responsabilité du responsable du service technique, votre mission sera d'assister les chefs d'équipe et le responsable du service technique : l'assistant administratif et comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il assure également la relation avec les usagers, les fournisseurs ou les services utilisateurs. Missions principales : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion - Rédiger des documents administratifs - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

A propos de nous : La SEM4V, bailleur social présent sur l'agglomération Arlysere, se distingue en garantissant un service de proximité à ses locataires. En postulant à la SEM4V, vous contribuez au développement du logement social sur notre territoire et au renforcement de la qualité du service rendu auprès de nos locataires. Nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail propice à l'équilibre professionnel où chacun est reconnu individuellement. Les missions : Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Service Patrimoine et Développement, vous assurerez les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et assisterez les chargé(e)s de Patrimoine. Les responsabilités principales : 1. Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et apporter un appui aux chargés de patrimoine. - Traiter les courriers et documents divers, en assurant la création et la mise à jour des modèles. - Rédiger les comptes rendus des réunions. - Contribuer à la rédaction des éléments des rapports d'activité du service. - Participer à l'élaboration des réponses aux enquêtes liées à l'activité du service. - Réaliser le suivi budgétaire mensuel[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales - Accueillir les usagers au pré-accueil et les orienter vers la section "séjour" ou la section "asile" ; - Assurer le contrôle des dossiers papier de demande de titre de séjour (complétude / vérification d'identité / vérification FPR), l'enregistrement des dossiers sur l'application AGDREF, et l'instruction de certaines catégories de titres de séjour ; - Instruire certaines demandes de titre de séjour et de changements de situation déposées sur l'Administration Numérique des Etrangers en France (ANEF) ; - Assurer l'enrôlement biométrique pour les demandes de titres de séjour déposées dans l'ANEF nécessitant une prise d'empreintes ou une actualisation de la biométrie ; - Assurer l'accueil des usagers dans le cadre de la remise des Documents de Circulation pour Etrangers Mineurs (DCEM) ; - Participer à la médiation numérique au Point d'Accueil Numérique (PAN) Emeraude pour l'aide à l'enregistrement des demandes de titre de séjour sur l'ANEF des usagers en situation de rupture numérique (accueil, accompagnement des usagers et traitement des demandes de rendez-vous) - Assurer la remise des titres de séjour, le renouvellement des récépissés et la délivrance[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vigneux-sur-Seine, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du service des Affaires Générales, vous êtes chargé-e de diverses missions administratives et d'accueil. Missions principales : Au sein du service courrier / reprographie Vous enregistrez les courriers réceptionnés sur le logiciel métier et vous effectuez le dispatching, Vous avez la gestion de la messagerie principale de la Mairie (emails adressés à Monsieur le Maire et autres services). Vous dispatchez les emails aux services concernés, Vous éditez et reliez des impressions demandées par les divers services. Au sein du service état civil et Accueil Vous êtes chargé-e de l'accueil téléphonique et physique ou vous orientez l'appelant et/ou l'usagers vers le service approprié ou vous lui apportez les éléments de réponses directement, Vous mettez à jour et réalisez le réassort des supports de documentation, Vous affichez les informations. Au sein de la Régie Vous encaissez les factures (hors restauration), sous forme de liquide, paiement TPE, CESU. La liste des missions n'est pas exhaustive. Evolution prévue dans les mois à venir Dans un souci de modernisation et de toujours fournir un service de qualité à nos usagers, le poste évoluera vers le guichet[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Gouesnou, Un chargé de clientèle (H/F) Vos missions : - Gestion administrative de projets de raccordements - Gestion de la boite mail - Production de documents administratifs - Suivi des demandes et des dossiers clients - Appels sortant pour prise de rdv (pas de démarchage téléphonique) - Traitement des réclamations clients De formation bac à bac+2, vous avez une première expérience réussie dans le domaine administratif, avec relation clientèle. Vous êtes autonome, aimez travailler en équipe, êtes organisé(e) et avez un bon sens du contact ? Contrat de 35h/semaine sur 5 jours : 8h30-17h00 du Lundi au Vendredi Taux horaire : 12.05€ brut + 13ème mois Le poste est à pourvoir en intérim à partir du 5 mai pour 3 mois avec possibilité de prolongation jusqu'à fin 2025. Cette annonce vous intéresse ? Merci de postuler en ligne avec votre CV à jour joint.

Ressources supplémentaires